補教雲上傳雲端影片檔名的命名
補教雲雲端儲存空間可以存放你的影片檔案，但要如何將檔案放到雲端空間呢?有甚麼限制嗎?
首先要注意的是你的檔名。因為補教雲會透過程式來存取你的檔案?不是用目視選擇?
為了避免一些不可預期的問題出現，建議擬針對你的檔案名稱命名時採用下列規則
還有檔名有長度限制，補教雲目前規劃是50個字。
1.不可用 中文、空白、特殊符號當作檔名
2.盡可能都採用小寫英文字母。
可採用統一的編碼原則來規範命名，只要不重複就可以了
例如:下列例子定義自己的 22 碼的編碼原則
YYMMDD-XXX-AAA-BBB-OOO
YYMMDD -年月日
XXX 三碼，可以邊老師代號 ex: r01=Raymond d01=David
AAA 三碼，科目+年級 ex: e71=英文7年級上學期
BBB 三碼，課程 ex: t01=會話 b01=商務
OOO 三碼，堂次 ex: 001=第一堂課
依規則編成檔名: ex 150801-r01-e71-t01-001
命名原則不好時通常有下列情況發生
1.用中文命名。
在你的電腦看是正常。但是從系統來看變成一連串的外星文，這是因為雲端伺服器所採用的編碼不一樣。
2.檔名有用空白。
曾發生客戶輸入檔名後系統還是找不到檔案，後來發現他用了兩個空白。他以為只有一個，所以永遠找不到。
3.檔名大小寫混用
大型伺服器系統會將大小寫視為不同的字，所以你要特別注意。
4.特殊字元
( * + ) ^..這些符號通常在網頁前端時都會有特別的意義，會在程式讀取檔案名稱後串成HTML的指令時出現不可預期的問題。
補教雲 分點設定
分點主要是協助你將你的學生做不同分點的歸屬。
各分點主要還可以設置區域補課設備時的硬體連線，讓你補課更輕鬆。
首先你可以進入補教雲後端管理者，進入後選擇左側 分點設定選單。如下圖:
按新增
輸入建立的代號 "2碼" 與分點的名稱後按儲存就可以了。
完成上述動作後，你就完成了分點建立。
因為分點屬於基本資料，會在學員歸屬時用到，所以導入前規劃好建立完成後，建議不要再更新與刪除。
避免你的學員歸屬分點會因此混亂。
如果有分點關閉，也不用刪除。因為舊的學生資料會使用到該舊的對應。
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補教雲後台的操作說明
首先你先登入補教雲的後台網站，輸入你專屬的帳號密碼，還有畫面上的驗證碼(注意有分大小寫)。
http://5iedumis.systemlead.com/Login.aspx
登入後你可以看見屬於後台的管理程式
主要作業有兩大目錄，基本資料建檔 與 線上使用紀錄
基本資料建檔 有下列功能，教師基本建檔、學年學期設定、課程與教學檔、班級與課程建檔、學員建檔。
線上使用紀錄有以下功能，學生登入紀錄、影音儲存平台使用流量、儲存體資料查詢
以下是後台操作的示範影片:
學員登入後會被系統提示登出
有些使用學員反映，系統會出現這樣的提示後，就會被踢出到登入畫面。如下圖:
這是因為補教雲為了保護補習班與你的權益，所做的保護措施。當同一個帳號在不同瀏覽器(可以分頁開啟，不可以開兩個窗)登入時，系統會判斷重複登入，而發訊息前一位登入者提示，並將它強制登出。
同時系統也會在登入資料中，紀錄異常登入的紀錄。
當你不是因為開兩個窗或是電腦、手機同時登入而出現這個提示窗時，那就有可能有人用你的帳號在其他地方登入。
如果類似情況常發生那就必須通知我們，並修改你的密碼，避免影響你學習的權益。
補教雲是最優的雲端補課系統。
補教雲後台流量管理分析與報表
補教雲為一計量使用的系統，後台提供了詳盡的流量使用紀錄。
這些流量使用紀錄可以提供您做一些流量的使用的分析圖報表。
下圖是擷取一段測試使用流量的數據做分析圖報表。
透過補教雲後台的流量資料分析，你可以得到這樣的詳盡資料。記錄著所有學員下載的檔案與使用的流量。
透過上述的資料我們可以提供不同的圖表讓你管理參考。可參考下列圖表:
這是針對不同月份，共有多少來源IP來存取，教學影片或講義的檔案圖表。
這是統計各月份所下載的流量分教學影片與講義的圖表。
前10大下載檔案
前10大下載IP
還有許多不同方向的圖表可以依你的需求產生。讓你的管理更上手。
Iphone 手機、平板點選影片沒有自動撥放
可是手機與平板卻不會自動撥放。
補教雲支援各種廠牌的手機與平板瀏覽與觀看教學影片。
一般最完整的操作功能會在電腦上，這是因為我們在電腦的瀏覽器有加上一些前端撥放程式的控制，主要是減少使用者的操作，讓操作更加便利性。
可是在手機或平板在點選撥放影片時，會切換到原生手機內建的撥放器去撥放HTML5的影片檔。手機基於安全性的設計關係，內建的撥放APP並不會接受外部程式碼的控制，所以這一段自動啟動撥放就無法自動讓影片撥放了。
但這並不影響同學觀看線上影片，只要請同學們在點選後，大約5-20秒出現撥放按鈕時，輕按一下撥放，就可以開始撥放了。
我們有將此操作補充在點選下載的緩衝頁面上做說明。
特此說明公告，希望大家學習順利。
補教雲是雲端的線上補課系統，是提供給補習班與學員間的最好補課學習的影音教學平台。
學員資料整批新增
有時候補習班報名完成後，需要整批幫學員建立帳號資料。
我們提供整批建立學員帳號的功能。
首先你可以登入您的帳號密碼進入後台後，點選學員建檔。
一、點選下載名單
二、你可以點選下載的EXCEL 檔案 如下圖
三、編輯學員資料
下載清單有系統編號的就是既有資料，你可以在這裡更改後更新回學員主檔。
新增學員可以自行輸入與複製後建立資料，新學員無系統編號的請保留空白。，
可以指定帳號與密碼，如果沒輸入系統會自動產生。
四、上傳學員資料更新與新增
將編輯好的檔案存檔後，用上傳檔案上傳後就會更新與新增學員檔案。完成學員資料工作。
補教雲是你線上教室的好幫手。
上傳影音檔案至補教雲(2) – 使用FileZilla上傳檔案
2. 填入連線的主機名稱與客服人員提供之帳號密碼，點選 [快速連線] 即可連線至暫存主機。
主機：ftp.5iedu.systemlead.com
帳號：由客服人員提供
密碼：由客服人員提供
3.當跳出記憶密碼視窗時，若希望以後不要再輸入密碼，則選 [確認]，否則選 [取消]。
4. 在左方的框中選擇要上傳的檔案，點選滑鼠右鍵，選擇 [上傳]，檔案會上傳至暫存主機上。
5. 上傳完成後會在右方框中看到剛剛選擇上傳的檔案。
上傳影音檔案至補教雲(1) - 安裝FileZilla
1. 以下介紹FTP軟體(FileZilla)安裝，首先連線到 https://filezilla-project.org/ 網站上，點選 [Download FileZilla Client]
2. 點選 [Download Now Sourceforge]
3. 直接點選 [direct link]
4. 選擇要存放安裝檔的位置，然後選擇[存檔]
5. 開啟剛剛存放檔案的位置，然後點擊兩下 [FileZilla_X.X.X_win32-setup.exe] 進行安裝。(其中X.X.X 會因為下載時間不同而可能有所不同)
6. 點選 [I Agree] 進行安裝
7. 直接選擇 [Next]
8. 直接選擇 [Next]
9. 直接選擇 [Next]
10. 直接選擇 [Install]
11. 程式將會進行安裝
12. 選擇 [Finish] 完成安裝程式，並會啟動 FileZilla
課程如何建立並授權給學員
補教雲的課程(教學影片)授權給學員是透過班級。
你必須建立一個班級，並為該班級排定你所授權給該班級的課程(教學影片)，完成後你就可以為此班級招生學員了。
補教雲系統後台，學生清冊可由選定班別後建立該班別的學生。
課程建立作業畫面
課程建立管理畫面
學員如何授權課程
學員與課程(教學影片)的關係是班級。
你必須建立一個班級，並為該班級排定課程(教學影片)，完成後你就可以為此班級招生學員了。
補教雲系統後台，學生清冊可由選定班別後建立該班別的學生。
如下圖一與圖二所表示，高一數學先修班建立了學生清冊一的名單，該班學生"陳三"即可取得登入系統之帳號密碼，並可觀看該班之課程的權利。
下圖是建立學生資料與管理學員清冊的程式畫面。
課程建檔說明
補教雲可以由客戶建立專屬的影音課程表。
主要欄位有
教學單位(單店版只有一個，多電版可以下拉選擇)
科目:可分為 國、英、數 …(可自行定義會使用到的科目)
課程代號: 本課程的代號
版本:可分為 南一、康軒…(不同版的設定，也可以空白不分版)
學期:可以設定(國一上、國一下、…國中總複習)
章、節(可以自行定義)
重點，說明為本課程的文字說明
授課老師可設定後選取。課程時間可以暫估輸入。
建議影片檔名為系統一輸入條件所編列不重複之檔名。作為上傳檔案之檔名建議。也可以自行輸入。
新增附加檔案則為給學生下載之講義。
如附圖:
案例說明-XX補習班-學生登入補課
選擇登入教室，則會出現學生會員登入的畫面。
填入學生的帳號與密碼後，就可以登入選擇該學生的所屬課程。
學生依照自己參加的課程班別分類，可以挑選所屬的課程進入複習。
畫面左上方會有登入學生的姓名與目前在線上觀看影片的人數。
線上課程會一所排定的課程順序供選擇。
點選播放按鈕就可以進入影片撥放模式
進入播放模式
可能會有電腦撥放模式與平板、手機撥放模式，視使用者的終端設備而變化。
目前支援已知的各種手機與平板播放。
目前採用上傳影片格式為最新的影像格式 mp4，利用HTML5做前端撥放。一個 90分鐘的課程大約有400M的影片大小。
